Come scrivere lettere ai dignitari

Ci sono tanti motivi per farlo scrivere una lettera a un dignitario. Se vuoi invitarlo (come il senatore o il sindaco locale) a essere l'oratore ospite al tuo diploma di scuola superiore, devi redigere una lettera. Dovresti farlo anche per un politico su una questione o problema. Al scrivi a un dignitario è importante seguire il protocollo corretto e utilizzare saluti e chiusure corretti. Senza il design ideale, la lettera sembra essere stata scritta da un hobbista e non è l'immagine che vuoi trasmettere.

Passaggi da seguire:

Scrivi la tua lettera a un dignitario su carta intestata. Se ciò non è possibile, scrivi il tuo indirizzo, numero di telefono e indirizzo email nell'angolo in alto a sinistra. Lascia uno spazio e inserisci la data. Quindi lascia due spazi prima di scrivere l'indirizzo all'interno.

Usa il formato a blocchi. Ciò significa che tutte le righe iniziano al margine sinistro e c'è uno spazio tra i paragrafi. Questo è considerato il formato appropriato per una lettera commerciale.

Ricorda che questa è una lettera formale, quindi quando cambi idee devi cambiare i paragrafi. Scrivi un inglese di facile comprensione. Non usare una parola grossa quando lo farà un piccolo.

Aggiungi l'indirizzo all'interno, che include il titolo appropriato e l'indirizzo postale che appare sulla busta. Per un visconte, l'indirizzo all'interno dice "The Hon. Viscount of Grenfell". Per un governatore sarebbe "The Honorable Governor of (state)" e per un capo indiano, Chief (nome completo), Chief of (tribù o band) è appropriato.

Usa il saluto corretto. Se stai scrivendo al Presidente degli Stati Uniti, è "Caro Signor Presidente:" La moglie di un barone si rivolge come "Cara signora:"

Presentati. Una semplice spiegazione è: "Mi chiamo Janet Jones e sono il presidente del Grandview Club Marina".

Spiega esattamente perché scrivi per il dignitario. Le possibili ragioni potrebbero essere che la persona desidera parlare, fare una donazione o sostenere un prodotto. Nel paragrafo finale ringrazia il dignitario per il tempo dedicato alla lettura della tua lettera e per aver considerato la tua proposta. Sii coinciso e diretto al punto.

Chiudete la vostra lettera con "Ho l'onore di ricordarvi, signore, il servo più umile e obbediente di Vostra Maestà", se state scrivendo a un re, "Cordiali saluti" per i reali minori e "Cordiali saluti" o "rispettosamente" a ambasciatori o politici.

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Lascia la tua lettera un giorno o due e poi modificala per l'ortografia o gli errori di battitura.

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Suggerimenti

• Se hai dei dubbi sulla tua lettera a un dignitario, chiedi a un amico o un familiare con capacità di editing di dare un'occhiata.