Come scrivere il titolo di una lettera commerciale
Se stai scrivendo un file lettera a una società, devi iniziare correttamente. Come sai, a lettera d'affari È molto diverso da un biglietto per il tuo migliore amico o un biglietto di ringraziamento a un collega. Devi rivolgerti alla persona giusta e nel modo giusto. La scrittura di questo tipo di lettere prevede regole specifiche.
Passaggi da seguire:
Per prima cosa metti il tuo indirizzo del mittente in alto come intestazione che si trova nella maggior parte dei casi lettere d'affari. Puoi anche indicare il tuo indirizzo di ritorno direttamente al centro della pagina. Assicurati di includere il tuo numero di telefono e indirizzo email.
Quindi metti la data, indica la parola completa del mese, invece di usare un'abbreviazione. La data è indicata sul margine sinistro della pagina. Lascia due righe vuote tra l'indirizzo del mittente e la data.
Successivamente, l'indirizzo dell'azienda. Scopri il nome della persona a cui devi inviare la lettera. Se possibile, non utilizzare l'espressione "A chi può interessare" nella lettera. Scopri se la persona è maschio o femmina. Non utilizzare "miss" nel tuo indirizzo. Per gli uomini, usa "signore". Per le donne, usa "signora".
Salta due o tre righe dopo la data, a seconda della lunghezza della tua lettera (se possibile, scrivi la tua lettera su una pagina). Scrivi il nome della persona a chi stai scrivendo la lettera. Nella riga successiva, inserisci il tuo titolo, ad esempio Presidente, CFO o Direttore delle risorse umane, seguito dal nome e dall'indirizzo dell'azienda.
Scrivi il saluto per la tua lettera commerciale. Usa "Gentile" e "Sig." o "Sig.ra" con il cognome della persona, ad esempio "Caro signor Pérez". Metti i due punti dopo il nome.
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Suggerimenti
- Una semplice telefonata a una segretaria o impiegato può salvarti dal trattare con la tua lettera "A chi può interessare" o l'uso di "signore" quando il responsabile delle assunzioni è una donna. Non chiedere di parlare direttamente alla persona a cui stai scrivendo. Spiega semplicemente alla persona che risponde al telefono che non vedi l'ora di scrivere una lettera e hai bisogno di qualche informazione in più.