Come scegliere un luogo per una festa di compleanno

Organizza una festa di compleanno

Preparare una festa di compleanno indimenticabile per il festeggiato e i suoi ospiti richiede grande dedizione e tempo per portare avanti l'organizzazione dell'evento. Il luogo in cui si terrà la festa è uno dei requisiti più importanti che devono essere squadrati il ​​prima possibile, ma per sapere dove tenere l'evento bisogna prima tener conto di altri aspetti organizzativi precedenti:

• Elenco degli ospiti: Quante persone saranno invitate alla festa? È una domanda che dovresti porci in anticipo, poiché la scelta di un luogo o di un altro può dipendere dalla risposta. Pensa che l'intenzione è che gli ospiti si sentano a proprio agio e abbiano abbastanza spazio per divertirsi. Dovrai anche saperlo per tenere conto di tutto il resto, come il cibo o le bevande che offrirai. Prepara gli inviti e chiedi conferma per conoscere il numero esatto di partecipanti al compleanno.
• Budget: Quanti soldi hai per organizzare la festa? Anche questo è un fattore fondamentale. Il budget totale dipenderà dalla possibilità di affittare un posto, un salone o un ristorante. Se non sai quanto fluttuano i prezzi, controllalo prima di iniziare ad affittare il primo posto che trovi.
• Tipo di festaInfine, prima di scegliere il luogo dove celebrare la festa di compleanno, è importante che tu tenga conto del tipo di festa che vuoi organizzare. Se hai intenzione di svolgere attività o giochi, dovrebbe essere uno spazio ampio. Se vuoi fare una grigliata, l'ideale è che sia su una terrazza, in giardino o in un'area picnic.
• Tempo: Quante ore durerà la festa? Sarà durante il giorno, il pomeriggio o la notte? Tutto ciò può anche condizionare sia la scelta delle location per i compleanni sia il loro prezzo.

Prima di cercare il luogo, fai una bozza di quello che vuoi avere alla festa e di come vuoi prepararlo. Questo brainstorming ti consentirà di restringere le possibilità quando selezioni il luogo in cui lo svolgi.

Scegli una posizione

Tenendo conto di tutti i requisiti che avrà la tua festa di compleanno, è tempo di pensare a dove celebrerai la festa di compleanno. Prendi nota:

• A casa o fuori casa?: Questa è la prima cosa da tenere in considerazione prima di scegliere un luogo. Se non hai abbastanza spazio per celebrare la tua festa a casa, l'opzione migliore è ricorrere all'affitto di un locale o di una sala per le feste.Con questo, puoi sbarazzarti sia di sporcare la tua casa che di non avere abbastanza spazio per svolgere quelle attività e quei giochi che avevi in ​​mente.
• Di quanto spazio hai bisogno?: Prima di scegliere la location per la festa di compleanno, è necessario determinare lo spazio di cui hai bisogno, tenendo conto dei requisiti che abbiamo annotato sopra, ovvero numero di ospiti e budget. Fatelo con qualche settimana di anticipo per avere abbastanza tempo per cercare il posto ideale.
• Inizia la ricerca!: Per fare ciò, dovrai concentrarti, principalmente, sulla posizione. Identifica i luoghi più vicini nella tua città o città, oppure trova il punto medio in cui tutti gli ospiti potranno viaggiare. Il facile accesso agli ospiti è un punto chiave. In questo modo darai loro i mezzi per arrivarci ed eviterai persino di dover prendere il proprio veicolo. Ricordati di indicare l'indirizzo esatto della sede prescelta e un numero di telefono in modo che possano contattarti in caso di smarrimento.
• Cosa ti offre ogni luogo?: quando hai già più sedi con potenziale localizzazione, tieni conto dei servizi che ognuna di esse ti offre. Pensa alle tecniche della stanza, cioè illuminazione e suono, agli elettrodomestici che ha oa tutto ciò di cui hai bisogno per la tua festa. Oggigiorno sono tanti i locali per l'organizzazione di feste ben attrezzate a buon prezzo, dove è possibile svolgere molteplici attività e giochi. Dal karaoke, a un video che commemora il festeggiato, tra molte altre idee.
• Chiedi un budget: quando hai 3 o 4 sedi candidate, contattale e chiedi un preventivo. Prima di prendere una decisione veloce, ti consigliamo di pensarci e confrontare tutte le tue opzioni per poter scegliere quella che ti offre il miglior rapporto qualità-prezzo.
• Chiama e prenota!: Se tutto corrisponde e hanno disponibilità per te, cosa stai aspettando per ottenere il posto? Una volta raggiunto un accordo, puoi iniziare a preparare gli addobbi, il catering, la musica e le attività per rendere memorabile la festa di compleanno.

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Aziende che organizzano eventi

Se non hai molto tempo per effettuare tutte le ricerche che richiedono la scelta di una location per una festa di compleanno, ti consigliamo di rivolgerti a un'azienda specializzata in organizzazione di eventi, come Privateaser, che lo gestisce gratuitamente, perché oltre a pensare agli elementi base della festa, includeranno la ricerca del luogo. Questa è un'ottima alternativa per preparare un evento unico e singolare.

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