Come scrivere una lettera per richiedere un incontro

Molte persone nella società conducono una vita frenetica. Pertanto, per incontrare qualcuno, è quasi imperativo pianificare un certo orario e luogo per un incontro. Per le riunioni informali, di solito funziona un semplice messaggio di testo o una telefonata. Per riunioni formali, può essere inviata una lettera per fare la richiesta. Anche se questa lettera non deve essere lunga, dovrebbe affrontare il motivo della riunione, le possibili date e orari della riunione e richiedere un follow-up.

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Passaggi da seguire:

Inizia la lettera con la data, l'indirizzo del destinatario e il saluto, ad esempio "Gentile Sig. Victor" Se lavori in un luogo separato dal destinatario, includi il tuo indirizzo fisico e l'indirizzo del destinatario. Gli indirizzi sono fondamentali se invii la lettera, ma non sono necessari se invii un'e-mail.

Inizia il corpo della lettera esprimere il tuo desiderio di incontrare la persona. Ad esempio, potresti scrivere: "Sto scrivendo questa lettera per richiedere un incontro con te".

Indica il motivo per cui desideri incontrarti e quanto tempo ti aspetti che duri la riunione.

Offrire date potenziali e orari disponibili per iscritto, con una dichiarazione del tipo: "Durante la settimana del 21 marzo, sono disponibile per incontrarsi in qualsiasi giorno tra le 9:00 e mezzogiorno".

Chiedi date alternative se le potenziali date non corrispondono al programma della persona. Puoi scriverlo in questo modo: "Se queste date non coincidono con i tuoi orari, per favore mandami una data e un orario alternativi".

Chiedi informazioni sul seguito della convocazione. Aggiungi le tue informazioni di contatto.

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