Quali sono le parti di una lettera

Si può pensare che le lettere non abbiano lo stesso peso di alcuni anni fa, tuttavia, e nonostante l'emergere della tecnologia, le lettere sono ancora il mezzo di comunicazione di maggior successo in molte occasioni. Infatti, quando l'obiettivo è fare richieste o presentazioni formali, è essenziale sapere quali sono le parti di una lettera e come svilupparle ciascuna.

Sia che tu voglia scrivere una lettera in formato tradizionale (cioè su carta) o che tu voglia scrivere una lettera in formato digitale, nel seguente articolo di unCOME condividiamo con te tutto ciò che dovresti sapere al riguardo. Spieghiamo quali tipi di carte ci sono e quali sono le parti di una lettera in modo da poter sviluppare correttamente il tuo messaggio. Prendi nota!

Indice

1. Tipi di lettere
2. Parti di una lettera informale
3. Parti di una lettera formale
4. Parti di una lettera commerciale
5. Parti di una lettera in inglese

Tipi di lettere

Le carte possono essere suddivise in diversi tipi e stili, tuttavia, quasi sempre differiscono tra loro lettere formali e lettere informali:

Lettere formali

Le lettere formali sono tutte quelle che fanno parte della sfera aziendale, lavorativa o professionale, istituzionale, politica, accademica o amministrativa, tra le altre. La voce del mittente è cordiale e formale e di solito viene effettuato quando si desidera fare una richiesta, un ringraziamento, una presentazione, una raccomandazione, un reclamo, una rinuncia o, semplicemente, per divulgare specifiche informazioni di interesse. Questi tipi di lettere consentono la comunicazione tra persone che, generalmente, non si conoscono personalmente, quindi è necessario mantenere le distanze e fare molta attenzione nella scrittura, che deve essere rispettosa, educata e cordiale.

Nei casi in cui la distanza tra il destinatario e il mittente è ancora maggiore, si parla di lettere molto formali, qualcosa di comune quando ci rivolgiamo a persone in posizioni elevate (il direttore di un'istituzione o il presidente del governo). All'interno delle lettere formali troviamo le lettere di ordini, lettere di reclamo, lettere di dimissioni, licenziamento, ecc.

Lettere informali o colloquiali

Le lettere informali sono quelle che sono diretti a persone fidate, famiglia, amici, partner, ecc. Il linguaggio utilizzato in questi tipi di lettere è molto più caldo, amichevole e colloquiale, poiché il contesto è intimo. Nelle lettere informali o colloquiali, il mittente e il destinatario mantengono legami più stretti, quindi il concetto di lettera, la lingua e il suo contenuto è molto più aperto e vario.

Tra le lettere informali troviamo lettere di compleanno, lettere di lutto, ringraziamenti, congratulazioni, ecc.

Lettere informative

Sebbene abbiamo differenziato i tipi di lettere in formali e informali, alcuni altri dovrebbero essere evidenziati. Lettere informative, note anche come circolareSono avvisi che vengono inviati nello stesso formato a persone diverse. Questi tipi di lettere sono comuni sia a livello accademico che a livello istituzionale o aziendale, in quanto è uno strumento di propaganda efficace per pubblicizzare modifiche, cambiamenti o nuovi prodotti. Grazie alle lettere informative vengono rivelati dati importanti per la conoscenza dei destinatari.

Lettere commerciali

È anche importante menzionare le lettere commerciali, un mezzo correlato a qualsiasi operazione commerciale o aziendale, che si tratti di vendita, pubblicità o altri movimenti interni di un'azienda (domanda di lavoro, ricevuta di ritorno, richiesta di credito o incasso, ecc.) La lingua di questo tipo di lettere è sempre formale e cordiale.

Parti di una lettera informale

La lettera informale è quella che è indirizzata a una persona conosciuta e con la quale hai uno stretto rapporto. La differenza fondamentale tra la lettera informale e la lettera formale è che la prima non richiede formule di cortesia o una struttura logica del contenuto, come avviene nelle lettere formali. Documenti informali denotano la vicinanza e il calore tra mittente e destinatario, anche se, ovviamente, il contenuto della lettera deve essere ben scritto e revisionato.

Sebbene le lettere informali non seguano le regole in quanto tali, è importante aggiungere alcune parti fondamentali:

Data

Indicare la data in cui è scritta la lettera aiuta il destinatario a localizzarsi, soprattutto se la lettera viene recuperata anni dopo e riletta.

Formula iniziale di saluto

Attraverso il saluto iniziale si conoscerà il grado di vicinanza tra mittente e destinatario. Nelle lettere formali, puoi iniziare con un saluto affettuoso, come "Caro Pablo", oppure puoi rivolgerti al destinatario nello stesso modo in cui faresti in una conversazione telefonica o fisica, come "Ciao Pablo!" o un "Come stai, Maria?" Puoi anche usare un soprannome o un'altra parola affettuosa che ti definisce.

Corpo della lettera

Dopo il saluto iniziale, dovrebbe essere sviluppato il corpo della lettera, cioè il messaggio stesso, che può essere lungo quanto lo scrittore decide. Ricordati di usare un linguaggio vicino e caldo ma anche cordiale. Nelle lettere informali non è necessario seguire un ordine stabilito e si consiglia di utilizzare a metodo più improvvisato, proprio come accadrebbe in una conversazione reale.

Licenziato

Con l'addio la lettera viene chiusa, qualunque essa sia, e tramite essa vengono inviati gli auguri al destinatario. Alcune delle formule più utilizzate nelle lettere informali sono: "Un bacio", "Un abbraccio", "Con affetto", "A presto" o "Un saluto", tra le altre.

Altri elementi

Oltre a

Array ( ) , dopo l'addio, possono comparire altri elementi come la firma del mittente o anche un poscritto che raccoglie alcune informazioni rilevanti dimenticate durante la stesura del testo principale.

Parti di una lettera formale

Le lettere formali, a differenza di quelle informali, utilizzano a struttura in calcestruzzo e differenziata che deve essere applicato per mantenere un ordine logico nella scrittura del testo, che faciliterà la lettura del destinatario. Inoltre, si consiglia di effettuare un approccio o una bozza preliminare che ti aiuti a catturare le informazioni ei dati che desideri presentare in un ordine chiaro. Ricorda che la lettera formale richiede un maggiore qualità nella scrittura, oltre a seguire adeguate regole di correttezza e ortografia e improntate a ordine, semplicità, chiarezza e, soprattutto, cortesia.

Carta intestata

La carta intestata è una parte differenziale della lettera formale di natura privata. Viene utilizzato per includere prima i dettagli del mittente, in modo che il destinatario sappia in anticipo chi sta scrivendo. Questi dati devono trovarsi nel file in alto a sinistra e deve includere, come minimo, il nome dell'azienda o della persona, l'indirizzo, il numero di telefono e l'e-mail.

Destinatario

In molte occasioni, soprattutto negli affari, è importante 404: Not Found. Per questo, si consiglia di seguire lo stile francese, in cui verrà messo il nome della persona a cui è indirizzata la lettera, la sua posizione e anche l'azienda, seguito dall'indirizzo a cui è indirizzata la lettera.

Data

Dovrebbe trovarsi nella parte superiore della lettera, sul lato destro, appena sotto il destinatario. La formula usuale è iniziare con il nome della città da cui è scritta la lettera, seguito dal giorno, dal mese e dall'anno.

Intestazione

Per applicare cortesia, rispetto e trattamento adeguato, è importante che nella lettera compaia il titolo, cioè la parte con cui inizierà il testo. I più comuni sono l'uso di "Dear or Dear", "Distinguished Sir ..." o "Your Excellency", che possono essere abbreviati in "Your Excellency". Qualsiasi gamma di trattamento può includere diverse formule di protocollo di cortesia, ma la regola principale deve essere rispettoso, educato e amichevole quando ci si rivolge al destinatario.

introduzione

Attraverso l'introduzione contesterai il destinatario e lo predisponerai a ricevere le informazioni in modo piacevole e gentile, soprattutto se si tratta di notizie negative. D'altra parte, l'introduzione ti aiuterà a stabilire un legame con la persona a cui stai scrivendo per la prima volta. Per questo puoi usare formule del tipo "Non ho piacere di conoscerti di persona, ma scrivo a ...". Se esiste già una certa cordialità tra mittente e destinatario, si può escludere l'introduzione e passare direttamente al corpo del testo.

Corpo del messaggio

In questa parte centrale del testo dovrebbe apparire oggetto principale della lettera, sia che si tratti di una richiesta, un'informazione, un ringraziamento, ecc. La parte del corpo è la parte più grande della lettera ed è qui che dovrebbero apparire tutti i dati rilevanti. Si consiglia di terminare il testo con un file riassunto generale della lettera, prima della chiusura o dell'addio.

Addio o chiusura

Questa è la formula con cui l'emittente, con maggiore cortesia, esprime cordialmente gli auguri al lettore. Generalmente la chiusura è scritta in terza persona, utilizzando espressioni come "Cordiali saluti", "Saluti", "Un cordiale saluto" o semplicemente "Cordiali saluti". Come sempre, in questo tipo di sezione è consigliabile brevità nell'espressione.

Ferma

Nella parte finale della lettera dobbiamo includere sia il nome completo che la firma o la firma dell'emittente. Inoltre, se la lettera è di un ambito lavorativo, professionale, accademico, istituzionale o amministrativo, può essere inclusa anche la posizione della persona che emette la lettera. La firma sarà preceduta dall'abbreviazione "Firmato". (firmato) e due punti.

Se desideri informazioni più dettagliate su come scrivere una lettera formale, assicurati di visitare questo altro articolo di unCOME.

Parti di una lettera commerciale

Le lettere commerciali seguono una struttura specifica in base alle esigenze e alla funzione di quella specifica lettera. Il il linguaggio di questo tipo di lettere è formale, dato che si tratta di lettere che corrispondono al campo aziendale o lavorativo:

Carta intestata

È una base delle lettere commerciali, in quanto è l'intestazione con la quale verranno fornite al destinatario tutte le informazioni sulla persona, azienda o azienda a cui è destinata la lettera. Sarà sempre posizionato sopra.

Parte principale

Come in ogni lettera formale, la parte principale si distingue in diverse sezioni che devono riflettere:

• Luogo e data
• Destinatario
• Intestazione
• Corpo del testo
• Addio e firma

Allegati

Dopo la lettera commerciale si possono aggiungere allegati o parti secondarie, cioè qualsiasi documento di interesse che sia stato precedentemente citato nel corpo del testo.

Se non sei sicuro di come scrivere l'intestazione di una lettera commerciale, in questo altro articolo ti offriamo maggiori informazioni.

Parti di una lettera in inglese

Per comporre un file lettera formale in inglese Devi prendere in considerazione le parti in cui è suddiviso e ricorrere alle solite formule. Le regole e le linee guida sono basilari e la maggior parte dei documenti diretti all'estero, siano essi aziende, università o altre istituzioni, deve seguire un linguaggio formale anche in inglese.

Carta intestata

In essa devono essere inseriti i nostri dati o quelli del mittente (nome completo, telefono, email, ecc.) La carta intestata del mittente deve essere posta in alto a destra, mentre quella del destinatario deve essere posta a sinistra. In inglese, la città è scritta in maiuscolo fintanto che non c'è una regione più alta o più importante, poiché in quel caso la regione sarebbe in maiuscolo e la città in minuscolo. Sotto la città dovrebbe apparire il codice postale.

Data

La data corretta deve apparire sotto la carta intestata. La formula corretta è: prima il mese, poi il giorno e infine l'anno. Un'altra regola è che i giorni devono essere scritti in numero ordinale, quindi non sarà il giorno 1 ma il primo giorno. Esempio: 6 novembre 2019.

Destinatario

Sotto la data, ma sul lato sinistro, dovrebbe apparire il nome della persona o dell'azienda a cui è indirizzata la lettera.

Array ( ) , proprio come la carta intestata.

Intestazione

Come in spagnolo, è una breve frase di cortesia con il trattamento appropriato per il destinatario. Le formule più frequenti sono Signore o Signora, anche Signor o Signora nel caso di persone sposate o Signora e Signorina nel caso di persone single, più il cognome. È inoltre possibile includere un "Gentile Signore" o "Gentile Signora".

introduzione

Attraverso l'introduzione contestualizzerai il motivo per l'invio di questo. Puoi scrivere espressioni comuni in inglese, ma non dimenticare di usare il present continuous ed evitare le abbreviazioni. Una buona introduzione potrebbe essere "Sto scrivendo per chiedere informazioni su ..." (Scrivo per informare / chiedere) "Con riferimento alla tua lettera di ..." (riferita alla tua scrittura o alla tua lettera di ...) o " Sono lieto di informarvi "(sono lieto di informarvi / i).

Corpo del messaggio

Riguarda il testo stesso, il messaggio stesso. Il corpo del messaggio, come in spagnolo, deve seguire alcune regole strutturali di base. Deve essere chiaro, grammaticalmente corretto, diretto e cortese.

Licenziato

Seguendo l'andamento delle lettere in generale, dobbiamo chiudere la lettera con i nostri migliori auguri per il destinatario. Puoi usare alcune frasi come "Grazie per il tuo aiuto" (Grazie per il tuo aiuto) "Non vedo l'ora di sentirti" (attendo le tue notizie) o le formule cordiali utilizzate tra aziende e clienti "Saluti", " Cordiali saluti "o" Cordiali saluti ".

Ferma

Infine, come con le lettere formali in spagnolo,

Array ( ) e la firma o la firma dopo aver chiuso la lettera.

Array ( ) , sia a sinistra che al centro.

Potresti anche essere interessato a imparare a scrivere un'e-mail in inglese, poiché entrambi i processi sono molto simili.

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